职位描述
招聘人数:1人
到岗时间:不限
要求年龄:不限
性别要求:男
婚姻要求:不限
岗位职责:
【岗位职责】
1. 公文撰写与档案管理:负责起草工厂各类行政公文、通知通告、会议纪要及年度总结报告,确保文件的规范性与准确性;管理公司重要档案及资质证件。
2. 培训组织与文化建设:协助组织新员工入职培训、安全生产培训及内部技能提升培训,建立并维护培训档案;策划员工团建活动,推动企业文化建设。
3. 日常行政事务运营:统筹办公用品采购与管理、固定资产盘点、办公环境维护及后勤保障工作(如食堂、车辆、宿舍等)。
4. 跨部门沟通与协调:作为生产、销售、财务等部门的沟通桥梁,传达行政指令,收集反馈意见,确保信息流转顺畅。
5. 会议与会务支持:安排公司内外部的会议,做好会前准备、会中记录及会后决议落实的跟进。
6. 制度执行与优化:协助完善公司行政管理制度,监督执行情况,并提出合理化改进建议。
【任职要求】
1. 学历专业:本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
2. 核心技能:必须具备扎实的文字功底,能独立撰写高质量公文及汇报材料。熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),会简单的PS或视频剪辑是加分项。
3. 工作经验:[1-3年]行政工作经验,有制造业、印刷包装行业背景者优先考虑。(注:不要求凹印开机经验,但了解工厂运作流程者更佳)
4. 综合素质:
· 沟通力:性格开朗,具备良好的沟通协调能力与服务意识,能与一线工人及管理层顺畅交流。
· 细致度:工作认真负责,条理清晰,对数据(如办公用品库存、培训学时统计)敏感。
· 保密意识:具备良好的职业道德,严守公司机密。